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NegociosNow NegociosNow www.negociosnow.com 18 Diciembre 2008 www.negociosnow.com Diciembre 2012 17 NegociosNow NegociosNow www.negociosnow.com 18 Diciembre 2015 NegociosNow NegociosNow Por Migdalis Pérez C umplir con las obligacio- nes tributarias, es una responsabilidad para los dueños de un pequeño negocio. No obstante, existen ciertas vías para pagar menos impuestos y, con ello, maximizar los dividen- dos de la pequeña empresa. En primer lugar, los pequeños propietarios deben presentar la declaración de impuestos a tiem- po. Si se produce una demora al respecto, podrían ser multados por morosos debido a la presentación tardía. Además, perderían la opor- tunidad de ser beneficiados con determinadas opciones tributarias, sólo accesibles a quienes hacen su declaración en fecha. En segundo término, los emprendedores deben ordenar muy bien los libros de su negocio de manera que sea fácil darle segui- miento a todos los gastos, sean grandes o pequeños. La sumato- ria de los gastos pequeños puede derivar en una suma importante potencialmente deducible. En tercer lugar, y en la misma línea del punto anterior, los peque- ños empresarios deben mantener los registros de sus viajes de tipo empresarial. Aspectos como la transportación, el hospedaje, la alimentación, el millaje recorrido, Foto Archivo Los empresarios mejoran los dividendos de su negocio, si manejan adecuadamente todos los parámetros contables. Cómo pagar menos impuestos entre otros, pueden formar parte de la deducción fiscal anual. El cuarto punto tiene que ver con el manejo profesional del nego- cio, incluso hasta cuando haya pér- didas. Manejar profesionalmente la empresa significa mantener actu- alizada su contabilidad y llevar un registro exhaustivo de todas sus operaciones. Al hacer esto, los small business owners podrían deducir las pérdidas de sus impuestos. En quinto lugar, los dueños de pequeñas empresas deben trabajar de conjunto con un asesor finan- ciero que los ayude a establecer un adecuado plan de jubilación. Dicho plan de retiro también podría ser deducido de los impuestos. Finalmente, los emprendedores deben ocuparse de sus impuestos no sólo durante la época tributaria, sino durante todo el año. Al hacerlo de este modo, y con la ayuda de un contador experimentado, pueden planificar mejor todo lo concerni- ente a su declaración de impustos y, en especial, sus posibles reduc- ciones. El hecho de estar bien informa- dos y asesorados les servirá para entender las deducciones que se ajustan a su empresa y, conse- cuentemente, para no pagar una cuota tributaria mayor de la que les toca. Básicamente, es una cuestión de organización, planificación y manejo correcto de la contabilidad. Lo que recomienda el IRS a las pequeñas empresas Atendiendo a que el Código Fis- cal de los Estados Unidos permite deducir todos los gastos corrientes y necesarios, los dueños de peque- ñas empresas pueden declarar cada compra realizada siempre que ésta sea un gasto legítimo del negocio. Expertos del Servicio de Rentas Internas (IRS, por su sigla en inglés) resaltan que entender bien las deducciones comerciales llevaría a los pequeños empresarios a reducir sus impuestos. Aclaran que es posi- ble declarar desde las compras más pequeñas, como bolígrafos, papel y otros artículos de oficina, hasta las adquisiciones más grandes, como un edificio o automóviles para el uso de la compañía. Obviamente, los pequeños propietarios deben tener muy claro el concepto de gastos corrientes y necesarios, los que se sustentan en la estrategia de desarrollo del negocio en cuestión y que son con- siderados razonables por parte del IRS. También es importante que los emprendedores conozcan el con- cepto de usual, es decir, la práctica típica de su pequeña empresa. Siempre que los small business owners conozcan muy bien estos parámetros, les será más fácil recla- mar sus deducciones comerciales. En este sentido, los especialistas del IRS les recomiendan hacerse dos preguntas vitales. La primera de ellas: ¿las reduc- ciones que quiero realizar tienen que ver con gastos necesarios para que mi negocio avance? Y la otra: ¿las deducciones que busco son usuales en mi línea empresarial? La idea es dilucidar si los gastos son útiles y comunes dentro de la línea de trabajo de la compañía. Si en ambos casos la respuesta es positiva, los pequeños propi- etarios podrán hacer una deduc- ción comercial a partir de los gastos registrados y, con ello, pagar menos impuestos. Obviamente, manten- er actualizados los registros de la empresa, es esencial a la hora de hacer la declaración de impuestos. En este sentido, los expertos del IRS refieren que si un empresario realiza un registro insuficiente de sus gastos podría terminar declar- ando de más y pagando demasia- dos impuestos, o viceversa. Por eso resaltan la importancia de contar con libros de contabilidad o un software financiero que les permita manejar adecuadamente todos sus ingresos y gastos. Siempre que los empresarios manejen bien todos estos parámet- ros, estén siempre atentos a sus finanzas y reciban la asesoría de un profesional contable, estarán mejor preparados para determinar sus deducciones tributarias y mejorar los dividendos de su negocio. (MP).

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