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Redaccion Negocios Now U sted va a un restauran- te, ya tiene que pagar la cuenta y al abrir la bille- tera lo primero que encuentra es la opción de utilizar la tarjeta de la compañía. Así que la usa para más tarde reembolsar el gasto. Pero también es muy fácil incumplir con esa promesa. "No mezclar los negocios con los gastos personales", es el pri- mer consejo que cualquier con- tador daría a un propietario de una empresa. Hay que insistir en no cometer este gran error, se debe mantener el gasto comer- cial y personal por separado. No hacerlo es una receta para un dolor de cabeza debido a los impuestos, sin mencionar el potencial de un mayor escruti- nio del IRS. La tentación de mezclar los gastos comerciales y personales puede ser especialmente com- plicada. Una de las consecuen- cias de este paso es involucrar- se en una larga llamada con su bookkeeper (tenedor de libros contables), revisando línea por línea en cada extracto de la tarje- ta de crédito, y perdiendo horas de potencial crecimiento del negocio o de descanso. Para Gustavo Vidal, propieta- rio de la empresa de contaduría Vidal & Associates, este es uno de los errores más comunes en que incurren muchos dueños de pequeños negocios: "los gastos personales deben estar todo el tiempo separados de los gastos de la empresa. Hacer lo contra- rio demoraría más el proceso de preparar los impuestos, y com- plica la operación de los conta- dores", afirmó. De hecho, Vidal asegura que las tarjetas de crédito "son una mala noticia para las empresas" y recomienda a sus clientes usar los cheques de la compañía para las transacciones. Vidal es un contador público en ejercicio por 35 años, que habla perfectamente bien espa- ñol e inglés. Estudió contaduría en De Paul University de Chi- cago, y obtuvo su licencia en Illinois. "Empecé la firma hace 8 años. Ya tenemos clientes por todos los Estados Unidos, Guatema- la, México. Hacemos auditorías, impuestos de corporaciones, individuales. También consulto- ría, impuestos internacionales, hay muy pocas firmas que hacen eso". En la entrevista con NN expu- so detalles claves para la admi- nistración contable de los nego- cios que empiezan. ¿Cuáles son los errores más comunes que cometen las pequeñas empresas? Gastarse mucho dinero al prin- cipio y no pensar en que se debe iniciar con algo sencillo, manejar la empresa en una forma que pue- das tener todas las ventas posibles al empezar, cuidar los gastos y cre- cer despacio. La táctica es crecer poco a poco. La idea es invertir solo lo nece- sario, y de ahí empezar a crecer, expandiendo tu red de contactos con organizaciones y personas claves que te abran el camino en el proceso de ventas. Si es un tipo de negocio que se quiere promocionar por medios publicitarios, hay que hacerlo en un área concentrada y bien esta- blecida. Lo más importante que tienes que darte cuenta es que no debes gastar más de lo que se requiere para crecer. Hay quien asegura que no necesita un contador todo el año, porque tiene un "book- keeper", ¿cuál es la diferen- cia significativa?. Las empresas deben de tener un bookkeeper, lo que haría más barato el trabajo de cada mes, que tener solo un contador público (CPA). Este puede recomendarte un bookkeeper que conozca, no para que él haga más dinero sino para que tú hagas más dinero. Al final del año, cuando entregues los libros el bookkeeper, el contador revisa los libros, los corrige, hace los impuestos y te da consejos. Esa es la mejor manera de manejar la contabilidad. Si una firma de contadores hace el bookkeeper y lo hace a buen precio, vale la pena juntarse con la firma porque al final del año los impuestos serían más baratos. Lo más importante es tener siempre comunicación, y si te piden infor- mación que te la den cuando te la piden, porque ellos trabajan por tiempo. Si hay una diferencia entre tener un bookkeeper y un contador. Una empresa pequeña que apenas está empezando recurre al primero, y otra que ya está funcionando, al contador. El bookkeeper puede hacer el trabajo mensual de forma económica, lo que bien podrías hacer tú, pero recuerda que siem- pre tienes que estar pendiente al día de tu negocio. La contabilidad debe hacerse diaria. Si trabajas 8 horas en la empresa, la hora 9 debe ser para la contabilidad, y revisar los asuntos bancarios cada mes. Hay que estar Foto Negocios Now Gustavo Vidal, fundador de Vidal & Associates, en su ocina del 6767 North Milwaukee Avenue, en Niles. NO USAR TARJETA EMPRESARIAL PARA GASTOS PERSONALES atentos de todo, todo el tiempo, porque siempre tienes pendientes del día. ¿Un último consejo a los pequeños negocios? Prestar más atención al manejo de la empresa por el lado de las finanzas, para que pagues sola- mente lo que tienes que pagar de los impuestos y ahorrar dinero. "E mpecé la firma hace 8 años. Ya tenemos clientes por todos los Estados Unidos, Guatemala, México. Hacemos auditorías, impuestos de corporaciones, individuales. También consultoría, impuestos internacionales, hay muy pocas firmas que hacen eso". NegociosNow NegociosNow www.negociosnow.com 8 Diciembre 2008 8 Agosto 2018 NegociosNow NegociosNow El Especial